Quản lý hồ sơ - pháp lý
Module quản lý tất cả giấy tờ pháp lý của xe và trailer, đảm bảo không có xe nào hoạt động với giấy tờ hết hạn.
Khai báo loại hồ sơ pháp lý
Bước 1
Vào mục Quản lý pháp lý → Chọn Loại hồ sơ để xem danh sách các loại giấy tờ hiện có.
Bước 2
Bấm nút Tạo mới ở góc trên bên phải để bắt đầu khai báo loại giấy tờ mới.
Bước 3
Tại màn hình “Thêm loại hồ sơ”, điền đầy đủ các thông tin bắt buộc (có dấu *) bao gồm: Mã (VD: TNDS, DANHKIEM), Tên loại hồ sơ (VD: Đăng kiểm, Bảo hiểm vật chất), và thiết lập số ngày Cảnh báo trước.
Bước 4
Bật/tắt công tắc Hoạt động tùy theo nhu cầu sử dụng, sau đó bấm nút Lưu.
Bước 5
Sau khi lưu thành công, hệ thống sẽ cập nhật và hiển thị loại hồ sơ vừa tạo ra ngoài màn hình danh sách tổng hợp.
Thêm loại hồ sơ
Khai báo hồ sơ cho xe / trailerBước 1: Vào Quản lý pháp lý → Hồ sơ xe. Chọn nút Tạo mới để thêm hồ sơ, hoặc nhấn vào biểu tượng cây bút chì trên danh sách để chỉnh sửa hồ sơ đã có.
Bước 2
Chọn xe hoặc trailer cần cập nhật hồ sơ tại mục “Xe”.
Bước 3
Chọn loại hồ sơ tương ứng (ví dụ: Đăng kiểm, Bảo hiểm móc).
Bước 4
Nhập các mốc thời gian bắt buộc bao gồm Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc và Ngày cấp.
Bước 5
Đính kèm file scan (nếu có) và bấm Lưu (Lưu nháp hoặc Lưu và xác nhận) – hệ thống sẽ tự động tính số ngày còn lại, thiết lập mốc ngày cảnh báo và cập nhật trạng thái hồ sơ.
Thêm hồ sơ xe
Sửa hồ sơ xe
Cảnh báo hồ sơ hết hạn
| Mức độ | Điều kiện | Hành động đề xuất | |—————|——————————|————————————| | Nguy hiểm | Còn ≤7 ngày hoặc đã quá hạn | Xếp lịch gia hạn / đăng kiểm ngay | | Cần theo dõi | Còn 8 - 20 ngày | Chuẩn bị hồ sơ gia hạn |
Tra cứu lịch sử hồ sơ pháp lý
Xem toàn bộ lịch sử hồ sơ của một xe/trailer qua các năm
Lọc theo loại hồ sơ, trạng thái, khoảng thời gian
In hoặc xuất danh sách hồ sơ